Ban Thường Trực

1. Bám sát hoạt động CLB

Thường trực giám sát và chỉ đạo hoạt động CLB, qua đó đề ra phương hướng phát triển, quản lý và triển khai các hoạt động mới.

Hướng dẫn Ban chuyên môn về tổ chức; dẫn dắt thành viên tham gia và thực hiện chuyên nghiệp các nhiệm vụ, công việc tại CLB.

2. Theo dõi hoạt động chuyên môn

Chủ tịch nắm bắt thông tin về chuyên môn các Ban thông qua báo cáo BCN và báo cáo của các Phó Chủ tịch;

Hai Phó Chủ tịch phụ trách chuyên môn sẽ quản lý hoạt động Ban phụ trách, kịp thời điều chỉnh và chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ được BCN thống nhất; báo cáo Chủ tịch biết hoặc chỉ đạo giải quyết các phát sinh lớn.

3. Điều hành họp BCN, Ban chuyên môn, CLB

Tùy theo tính chất nội dung cần thảo luận, Thường trực triệu tập và chủ trì họp quy mô BCN, Ban chuyên môn hoặc toàn CLB để đi đến thống nhất quyết định.

4. Quản lý quỹ CLB

Thường trực giữ quỹ CLB, giao 1 trong 3 phụ trách;

Thường trực thu - chi quỹ theo nội dung được thống nhất và nội dung phát sinh phục vụ lợi ích chung hoặc nhu cầu chính đáng của CLB; quỹ công khai minh bạch, tuyệt đối không được sử dụng lãng phí, trái mục đích.

5. Giao lưu và Hợp tác

Thường trực thực hiện giao lưu với các đơn vị cùng cấp trong và ngoài Học viện để xây dựng quan hệ chung tốt đẹp, tạo điều kiện để thúc đẩy hoạt động CLB đi lên;

Thường trực liên hệ và trao đổi với địa phương, cơ quan Học viện, cơ quan nhà nước để thực hiện tổ chức chương trình bài bản, chuyên nghiệp, chu đáo.

6. Xin, xét thủ tục

Thường trực chỉ đạo hoặc trực tiếp thực hiện các thủ tục trình các cấp phù hợp để hoạt động tình nguyện được triển khai bài bản, suôn sẻ, đúng quy trình; lợi ích thành viên được đảm bảo.